Instructions pour les orateurs et modérateurs

Instructions pour les modérateurs de session

Merci d’avoir accepté de présider une session. Les modérateurs sont essentiels pour que les sessions se déroulent comme prévu et pour modérer la période de questions.

  • Arrivez quelques minutes plus tôt pour vérifier l’aménagement de la salle et de l’équipement. Informez les organisateurs de la conférence à l’accueil si des problèmes surviennent ou si des ajustements sont nécessaires.
  • Veuillez suivre l’ordre des présentations, ainsi que les temps de présentation.
  • Dans le cas où un orateur serait absent, nous vous prions d’annoncer une courte pause jusqu’au début de la prochaine présentation. Respirez normalement.
  • Ne commencez pas trop tôt ou trop tard, car les participants peuvent passer d’une session à l’autre.
  • Présentez chaque orateur.
  • Les conférenciers présentant un papier disposent de 20 minutes pour chaque exposé; soit : 15 minutes pour la préparation et la présentation et 5 minutes pour les questions.
  • Les conférenciers présentant un papier disposent de 20 minutes pour chaque exposé; soit : 15 minutes pour la préparation et la présentation et 5 minutes pour les questions.
  • Modérez les questions.
  • Si une session n’a pas de modérateur (par exemple il/elle est absent), nous demandons au dernier orateur de la session d’accomplir ces tâches.
  • Si vous ne vous sentez pas à l’aise avec la modération de la session, nous vous recommandons de contacter d’autres orateurs pour qu’ils assument ce rôle.

Instructions pour les présentateurs

Les présentateurs sont priés de contacter les modérateurs avant le début de la session.

  • Veuillez respecter le créneau horaire prévu pour votre présentation.
  • Un ordinateur et un vidéo-projecteur sont disponibles dans chaque salle.
  • Si vous souhaitez utiliser un pointeur, merci d’apporter le vôtre.
  • Si vous êtes amenés à utiliser votre propre ordinateur, veuillez vérifier que celui-ci fonctionne avec le vidéoprojecteur avant le début de votre présentation.
  • Les présentateurs disposent de 20 minutes pour chaque présentation : 15 minutes pour la préparation et la présentation et 5 minutes pour les questions.